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    論文錄用證明終端下載的實現途徑

    時間:2019-12-22 14:54:05 編輯:凈溪知網查重

    摘 要: 在日常編輯工作中, 論文一旦被采用, 給作者出具并發送錄用證明便成為責任編輯的職責之一, 尤 其在研究生畢業季或課題申報時段, 該項工作既繁瑣又耗時。 為了減少編輯工作量, 并為作者提供便利, 通過摸 索, 實現了終端 (作者端口) 下載打印論文錄用證明的構想。 具體途徑如下: 先獲取編輯部紅色電子印章, 然后 下載期刊網站的論文錄用證明模板并將紅色電子印章插入其中 , 經對模板編輯整理后, 上傳網站, 在網站論文錄 用證明下載打印的權限設置上進行修改, 給作者授權, 論文一經編輯部在線采用后, 作者便可登錄期刊網站隨時 隨地下載打印具有紅色印章的論文錄用證明 。

    關鍵詞: 論文錄用證明;終端;下載打印;途徑;論文查重 

    隨著投稿量的不斷增大及刊期的進一步縮短, 科技期刊的年刊稿量也在隨之增加[1,2] , 導致期刊編 輯的工作壓力日益增大[3,4] , 無暇顧及編校以外的其 他事務。 然而, 實際工作中編輯們常會遇到諸如作者 索取錄用證明的事情, 特別在研究生畢業季或課題申 報時段尤甚。 這些事情對處于繁忙編校中的編輯來 說, 需要打斷手頭工作, 及時給作者辦理。

    按照以往的程序, 當作者索要刊用證明時, 責任 編輯首先需要登錄網站下載論文錄用證明電子版, 然 后打印, 加蓋編輯部公章, 再掃描或拍照后 (因為有 紅色印章的錄用證明才能被認可), 通過 QQ 或者電 子信箱發送給作者, 才算完成任務。 許育彬等[5]通過 研究, 盡管實現論文錄用證明 PDF 的制作, 省卻打 印紙質版證明、 加蓋公章及掃描或拍照 3 個步驟, 但 錄用證明 PDF 的制作及發送仍然是責任編輯的事務。 未能實現網站自動生成及作者自行下載的功能。 基于此, 筆者通過進一步思考和摸索, 最終較系 統地解決了這一問題, 使作者通過登錄期刊網站便可 自行下載打印論文錄用證明成為現實, 特作此報道, 供同行參考。 

    一、 編輯部紅色電子印章的獲取

    按許育彬等[5]的方法, 首先將編輯部印章印在空 白紙上, 力求清晰完整, 然后用精度較高的掃描儀掃 描到電腦里, 接著打開 photoshop 圖片處理軟件處理 掃描的印章, 剪掉印章以外多余部分, 在右鍵彈出菜 單中選中“選取相似”, 再用“ delete” 鍵刪除空白部 分, 最后把印章保存為“.JPG”格式的圖片 (如圖 1 所示), 放置于桌面 ( 以便查找)。 詳盡的方法見 文獻[5] 。 

    二、 紅色電子印章在網站錄用證明模板 中的插入

    先登錄編輯部網站, 下載網站中的論文錄用證明 模板, 點擊并打開該模板, 將鼠標移動至需要加蓋印 章處 (如本刊的“西北農業學報 編輯部”字樣及時間 處), 然后在 word 下點擊插入, 再點擊上方的“圖片” 按鈕, 然后雙擊原保存在桌面上的“.JPG” 格式的 “紅色電子印章”圖片, 最后擊右鍵在彈出菜單中選 擇“文字環繞”中“襯于文字下方”, 如此操作后, 電 子印章的插入便可完成 (如圖 2 所示)。 

    三、 新模板經整理后上傳網站并由網站 自動生成所需錄用證明

    插入印章后生成新的模板, 還需要進行一定的編 輯與調整, 保證模板各處協調一致, 使得整個版面清 晰、 整潔, 印章居于落款處的正中, 印章上的字樣要 端正, 不歪斜 (圖 3 左)。 新模板確定后, 將其上傳 到期刊網站并保存, 以后網站將以此為母本 (圖 3 左), 自動生成不同作者的錄用證明, 不再需要責任 編輯處理此事。 也就是說如果某篇論文處于采用狀 態, 作者端即可下載打印出屬于自己的錄用證明 (圖 3 右)。 也可在新模板設置上增加具有期刊或編輯部 特色的電子水印來進一步增強防偽能力。 

    四、 模板的保存格式

    為保證編輯部錄用證明和印章的安全使用, 還要 注意錄用證明模板的保存格式。 因此, 在登錄網站進 行后臺操作, 通過下載模板, 進行相應修改后上傳模 板時, 需通過后臺程序代碼進行一定的處理和控制, 保證從作者界面點擊下載到的錄用證明與編輯部下載 的是兩種不同的格式, 即給作者用的輸出格式必須是 PDF 格式, 而編輯用的可以為 WORD 版。

    五、 討 論

    在實現錄用證明在線下載打印的具體操作上, 還 需注意以下幾點: 一是, 網站設置的錄用證明獲取狀 態必須是在作者論文已被采用下的狀態, 否則不能完 成下載; 二是, 作者獲取到的錄用證明狀態應是 PDF 格式, 以保證編輯部印章及錄用證明的不可重復使用 性; 三是, 注意作者信息須完整, 即在投稿注冊時, 所有的信息必須按編輯部設置的論文首頁信息準確、 完整錄入, 如論文作者有五位, 就要按順序將五位作 者全部錄入, 以保證獲取的模板信息數據是齊全的, 否則, 未來生成的錄用證明可能會與論文作者不匹 配, 需要再次修改作者信息后, 方可獲取可用的錄用 證明。

    推而廣之, 凡是作者所需加蓋紅色印章的其他證 明或通知均可實現終端下載與打印, 如審稿費通知、 版面費通知等。 


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